Préparation des dossards et badges accompagnateur (2-3 jours avant)
WEEK-END ou SOIRÉE dans les 10 jours avant l'épreuve (selon la météo) : Traçage du circuit sur les routes (RDV à définir)
SAMEDI avant l'épreuve 8h30-13h préparation du circuit : Installation des panneaux, installation des spots pour l'éclairage (RDV 8h30 Local 100 km)
DIMANCHE 15H30 avant l'épreuve : amener le matériel de nos locaux aux salles, débuter la mise en place de la salle des sports (RDV 18h Local 100 km)
LUNDI ou MARDI (selon la météo), en journée, fléchage du circuit : Peinture (bombe/pochoirs) sur l'ensemble du circuit (RDV à définir)
MARDI après-midi, veille de l'épreuve : Aller chercher le ravitaillement
MARDI SOIR 16h-20h : Distribution des dossards, terminer la mise en place de la Salle des sports
MERCREDI toute la journée (JOUR J) : Amener le ravitaillement aux différents endroits
MERCREDI matin (JOUR J) : Extraction dossiers incomplets
MERCREDI (JOUR J) 9h-12h30 : Montage des tentes, mise en place de la salle de repos, circuit dans le bourg, etc. (RDV 9h Salle des Sports)
MERCREDI (JOUR J) 14h-17h30 : Préparation circuit : fin mise en place circuit dans le bourg, circuit vélos, ravitaillements (RDV 14h Salle des Sports)
MERCREDI (JOUR J) 15h-19h30 : Préparation circuit : pose barrières et cônes (RDV 15h Salle des Sports)