Inscriptions Hello Asso

Depuis 2019, nous avons décidé de confier la gestion de nos inscriptions à Hello Asso. Cet organisme aide les associations comme la nôtre pour les paiements par Internet. En effet, il aurait été très coûteux et difficile pour nous de mettre en place le paiement par carte bancaire. Grâce à Hello Asso, vous pourrez payer par carte bancaire en toute sécurité.

• Pour bénéficier des tarifs réduits avant le 1er mai 2023, n'oubliez pas de mettre le code "100KM" dans la case du code promo.
• Lors de la procédure d'inscription, on vous proposera par défaut de laisser un pourboire à Hello Asso. Ce pourboire est facultatif et ne va pas aux 100km. Si vous ne souhaitez pas en laisser, il faut cliquer sur "Modifier" et cocher la case "Ne pas laisser de pourboire".

Lors de l'inscription sur Hello Asso, vous pourrez faire un don à notre association. Ce don est facultatif. Nous avons toujours essayé de limiter nos tarifs au maximum pour que les 100 km soient accessibles à tous et si vous souhaitez nous encourager dans cette direction et si vous le pouvez, n'hésitez pas à faire un don.

Quelques jours après votre inscription sur Hello Asso, vous trouverez votre nom sur la liste des inscrits. N'oubliez pas de nous envoyez le justificatif médical par mail.

Nouveautés

• Il ne sera pas possible de s'inscrire sur place (sauf pour la course des jeunes). Il faut absolument s'être inscrit avant le dimanche 14 mai, minuit, pour avoir le droit de participer aux épreuves
• Pour des raisons logistiques, le nombre d’inscriptions est limité à 1000 concurrents pour le 100km Open 24h et 600 concurrents pour le 100km Course.
• L'organisation abandonne le gobelet jetable ! Pour accéder aux différents ravitaillements du parcours, vous devrez être en possession d'un gobelet réutilisable. Vous pourrez choisir d'en acheter au moment de l'inscription sur internet.
• Pour vous encourager à aller plus loin, à découvrir vos limites et à retrouver les 100 km d’antan, nous avons également pris la décision de supprimer l’épreuve nommée "Tour du soir". Vous pourrez donc vous inscrire aux 100km Open 24h ou aux 100km Course. Dans les 2 cas, vous avez toujours la possibilité de vous arrêter à tout moment si vous le souhaitez.
• Un accompagnateur par concurrent sera autorisé pour cette course (mais l'accompagnateur peut changer au cours du temps).

Retrait des dossards

Le jour de l'épreuve, chaque concurrent doit se munir d'une pièce d'identité pour pouvoir retirer son dossard. Le dossard sera remis contre une signature du concurrent.

Paiement

Tout paiement non parvenu à l'organisation pour quelque raison que ce soit sera dû par le concurrent au montant correspondant à l'épreuve choisie et à sa date d'inscription. Si une somme nous parvient après l'épreuve, elle sera évidemment remboursée. Le paiement par carte bancaire étant instantané, il n'y aura pas de problème si vous vous êtes inscrits sur Hello Asso.

De plus, pour la majoration des tarifs ayant lieu 15 jours avant l'épreuve, seule la date d'envoi du règlement comptera (cachet de la poste faisant foi même si vous avez envoyé une inscription papier avant.

Remboursement

L'organisation ne procédera à aucun remboursement. Les personnes inscrites à l'avance et empêchées le jour de l'épreuve pourront s'inscrire gratuitement en 2024. Il leur suffira d'envoyer un mail à inscriptions@100kmsteenwerck.fr avant la fin du mois de mai 2023 en demandant à bénéficier de cette gratuité.

Justificatif médical

Les épreuves de 100 kms sont ouvertes à toute personne, licenciée ou non à partir de 18 ans. Tout participant doit fournir avec le bulletin d'inscription signé un justificatif médical au choix :

• certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition, datant de moins d'un an le jour de l'épreuve
• la photocopie de sa licence sportive en cours de validité le jour de l'épreuve. Les licences acceptées sont :
• licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou un Pass’ Running, délivrés par la FFA.
• licence sportive délivrée par une fédération agréée, sur laquelle doit apparaître la non-contre indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition
• licence délivrée par la FFCO, la FFPM ou la FF Tri

Pour la course des jeunes, les enfants doivent avoir entre 6 et 14 ans. Leur bulletin doit être signé par les parents et ils doivent aussi avoir un certificat médical de non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition daté de moins d'un an le jour de l'épreuve ou une licence d'athlétisme en cours de validité le jour de l'épreuve (pour la liste exacte des licences acceptées, voir ci-dessus, comme pour les adultes).

Après vous être inscrit sur Hello Asso, il faut nous envoyer le justificatif médical par mail inscriptions@100kmsteenwerck.fr. Une simple photo (prise avec votre smartphone par exemple) suffit amplement. Vous pouvez aussi le scanner mais ce n'est pas une obligation.

Suivi des concurrents par SMS

Depuis 2016, nous mettons en place un système de suivi par SMS. Vous pouvez payer 2€ par numéro de téléphone et chaque numéro recevra vos temps de passage en direct par SMS (1 SMS par temps de passage).

Pour profiter de ce service, vous avez la possibilité d'acheter des tickets à la petite boutique le mercredi après-midi pour 2€ le ticket. Vous remplissez le ticket avec le dossard et le numéro de portable désiré et vous rendez le ticket à la petite boutique.

Nous précisons qu'il y aura toujours possibilité de consulter les temps de passages en direct sur le site gratuitement comme les autres années. Nous espérons que ce service vous plaira.

Inscription papier

Les inscriptions papier seront prochainement disponibles.

Plus d'informations ?

Pour avoir plus d'informations, n'hésitez pas à consulter le descriptif des courses qui se trouve ici ou à contacter la personne qui s'occupe des inscriptions (voir la page de contact).

Règlement des épreuves

Retrouvez le règlement des courses.

Le règlement est constitué des règles d'inscription ci-dessus et des instructions spécifiques à chaque course (voir la page des courses).

Les organisateurs se réservent le droit de modifier le règlement si besoin. Le participant s'engage à ses frais, risques et périls et renonce expressément à faire valoir des droits généralement quelconques à l'encontre des organisateurs.