Bénévoles 2023

Comme chaque année, nous avons besoin de nombreux bénévoles. Vous trouverez ci-dessous la liste des postes avec le nombre de place restant à pourvoir.

Si vous êtes intéréssés par un poste de bénévole, le plus simple est de répondre, à partir du 27 février 2023, à ce formulaire.

Vous pouvez aussi envoyer un mail à benevoles@100kmsteenwerck.fr avec vos noms, prénoms, email, numéro de téléphone et date de naissance ainsi que le poste que vous voulez occuper. En cas d'urgence ou de problème, vous pouvez contacter Sébastien (responsable des bénévoles) par téléphone au 06 65 44 26 97.

Merci d'avance à tous les bénévoles 2023 !

Catégories de postes à pourvoirs :

• Signaleurs
• Signaleurs départ
• Soins
• Divers
• Salle des sports divers
• Course des jeunes
• Pointage
• Ravitaillement

Signaleurs

Horaires	Salle des Sports / Maison Decanter	Stillebecque / Pont d'Achelle	Rue du Mortier / Grand Chemin	Rue du Calvaire / Rue Louf / Rue des écoles / Grand Rue (Le Doulieu)
19h à 21h	0 / 0	1 / 1 SYSSAU Alain	2 / 2 VERGOTEN Christian DEVIGNES Eric	0 / 2
21h à 23h	0 / 1	0 / 1	2 / 2 VERGOTEN Christian DEVIGNES Eric	1 / 2 MANIER Pascal
23h à 1h	0 / 1	0 / 1	1 / 2 BOULET Pascal	1 / 2 MANIER Pascal
1h à 3h	0 / 1	0 / 1	1 / 1 BOULET Pascal	0 / 1
3h à 5h	0 / 1	1 / 1 VANDENDRIESSCHE Yves	0 / 1	0 / 1
5h à 7h	1 / 1 BASTIDE Delphine	1 / 1 VANDENDRIESSCHE Yves	0 / 1	0 / 1
7h à 9h	0 / 1	1 / 1 LIONET Michel	0 / 2	0 / 2
9h à 11h	0 / 1	0 / 1	0 / 2	0 / 2
11h à 13h	0 / 1	0 / 1	0 / 1	0 / 1
13h à 15h	0 / 1	0 / 1	0 / 1	0 / 1
15h à 17h	0 / 0	0 / 1	0 / 1	0 / 1
17h à 19h	0 / 0	0 / 0	0 / 1	0 / 1

Signaleurs aux départs

Horaires	Rue de la gare
19h à 21h	1 / 2 BOSSU Dominique

Soins

Horaires	Pompiers secouristes	Médecin	Kinés, podologues
15h à 19h	0 / 1	0 / 0	0 / 0
19h à 23h	0 / 1	0 / 1	0 / 0
23h à 3h	0 / 1	0 / 1	0 / 5
3h à 7h	0 / 1	0 / 1	0 / 5
7h à 11h	0 / 1	0 / 1	4 / 5 FOUANT Sarah (podologue) GOUWY Virginie (kiné) DEHONTE Florence (réflexologue plantaire) GILLOTS Caroline
11h à 15h	0 / 1	0 / 1	1 / 5 PEENAERT Justine (infirmier)
15h à 19h	0 / 1	0 / 1	2 / 5 MINNE Noël (infirmier) DANET-BEAUSSART Isabelle (infirmier)

Divers

AVANT

Préparation et distribution de courriers	1 / 3 GAMBIER Vincent
Édition et plastifiage des badges accompagnateurs	1 / 2 LECOEUCHE Charlotte
Préparation des enveloppes concurrents (dossards et badges), 2 semaines avant	1 / 1 D'HERT Claudine
WEEK-END ou SOIRÉE dans les 10 jours précédant l'épreuve (selon la météo): traçage du circuit sur les routes (RDV à définir avec le responsable)	2 / 3 HEERNAERT Sebastien RAMON Vivien
SAMEDI matin 8h30-13h, samedi précédent l'épreuve, préparation du circuit : installation des panneaux pour annoncer le circuit aux véhicules, et installation des spots pour l'éclairage du circuit (RDV 8h30 Local 100 km)	5 / 16 GAMBIER Vincent SAUMONT Sylvain BOULET Pascal MEAUSOONE Régine RAMON Vivien
LUNDI ou MARDI précédant l'épreuve (selon la météo), en journée, fléchage du circuit: peinture à la bombe et aux pochoirs sur l'ensemble du circuit (RDV à définir avec Thierry)	0 / 2
MARDI après-midi, veille de l'épreuve, aller chercher le ravitaillement	1 / 1 GAMBIER Vincent
MARDI soir 18h-20h30 veille de l'épreuve : amener le matériel de nos locaux aux salles, débuter la mise en place de la salle des sports (RDV 18h Local 100 km)	4 / 16 GAMBIER Vincent RATTEZ Bernard MEAUSOONE Régine RAMON Vivien
MERCREDI toute la journée, jour de l'épreuve, amener le ravitaillement aux différents endroits	0 / 2
MERCREDI matin jour de l'épreuve matin : extraction dossiers incomplets	3 / 3 D'HERT Laure PETITPREZ Nadine PLUCAIN Annie
MERCREDI matin 9h-12h30 jour de l'épreuve, préparation salles et circuit : montage des tentes de ravitaillement, fin de la mise en place de la salle des sports et de la salle de repos, mise en place du circuit dans le bourg, etc. (RDV 9h Salle des Sports)	4 / 25 GAMBIER Vincent CHARLET Fabienne RATTEZ Bernard RAMON Vivien
MERCREDI début d'après-midi 14h-17h30 jour de l'épreuve, préparation circuit : fin mise en place circuit dans le bourg, circuit vélos, ravitaillements (RDV 14h Salle des Sports)	2 / 13 CHARLET Fabienne RAMON Vivien
MERCREDI fin d'après-midi 15h-19h30 jour de l'épreuve, préparation circuit : pose barrières et cônes (RDV 15h Salle des Sports)	0 / 7

PENDANT

Animation	2 / 2 BONNEZ Honorin BONNEZ Julien
Motards	1 / 4 VANDENDRIESSCHE Yves
JEUDI après-midi 10h-16h : escorts pour contrôle anti-dopage	0 / 8
Ravitaillement : réapprovisionner les postes de ravitaillement	0 / 2
Voiture ouvreuse 100km soir	0 / 2
Voiture ouvreuse 100km matin	1 / 2 DEBRAUWER Renaud
JEUDI matin 7h-10h : rangement du circuit départ et démontage de l'éclairage du circuit	1 / 4 BOULET Pascal
JEUDI après-midi 14h-18h : installation puis rangement du circuit course des jeunes, démontage d'une tente de ravitaillement (RDV 14h à la Salle des Sports)	0 / 2
JEUDI après-midi 15h-18h : rangement boucle verte, démontage d'une tente de ravitaillement (RDV 15h à la Salle des Sports)	1 / 3 BOULET Pascal
JEUDI après-midi 15h-19h : récupérer les restes aux différents ravitaillements	0 / 2
JEUDI après-midi 17h-19h : rangement boucle orange (RDV 17h à la Salle des Sports)	0 / 3

APRÈS

VENDREDI matin 9h-12h30 lendemain de l'épreuve, rangement salles et circuit : démontage panneaux, tente, ramener le matériel des salles aux locaux (RDV 9h Salle des Sports)	4 / 24 GAMBIER Vincent RATTEZ Bernard BOULET Pascal RAMON Vivien
VENDREDI matin 9h-12h30 lendemain de l'épreuve : trier les restes de ravitaillement et rendre le non consommé au fournisseur	0 / 2
VENDREDI après-midi 14h-17h30 lendemain de l'épreuve : nettoyage détritus circuit (RDV 14h à la Salle des Sports)	2 / 8 GAMBIER Vincent BOULET Pascal
Impression et mise sous enveloppe des diplômes	1 / 2 LECOEUCHE Charlotte

Salle des sports divers

Horaires	Voiture ramassage/Navette gare	Bar	Remise des dossards et des lots aux bénévoles	Petite boutique, maillots concurrent	Vestiaire
15h à 19h	1 / 1 DECHERF Aurélien	0 / 3	4 / 8 VANHOVE Sophie DENNEQUIN Christine PETITPREZ Nadine PLUCAIN Annie	3 / 4 PIENNE Lucile VANHERSECKE Anne Laure VITTE Marie-B	2 / 2 RATTEZ Bernard RATTEZ Michèle
19h à 23h	1 / 1 BOULANGER Didier	3 / 5 WALLAERT Caroline VAREY Yveline WALLAERT Marie Paule	0 / 0	2 / 2 WACKERS Emmanuel WACKERS Sonia	0 / 2
23h à 3h	2 / 2 DECHERF Aurélien BOULANGER Didier	3 / 3 MAHIEU gregory WESLINCK Geoffrey SIX Christophe	0 / 0	0 / 3	0 / 2
3h à 7h	2 / 2 DECHERF Aurélien BOULANGER Didier	0 / 3 *	0 / 0	0 / 1	0 / 1
7h à 11h	1 / 1 BOULANGER Didier	1 / 1 ROUSSEL Claudie	0 / 0	1 / 1 LOGIE Bernadette	0 / 1
11h à 15h	1 / 1 BOULANGER Didier	0 / 3	0 / 0	1 / 1 PIENNE Lucile	1 / 1 RAMON René
15h à 19h	1 / 1 BOULANGER Didier	3 / 4 LECOEUCHE Olivier BOUTEZ Sébastien DENNEQUIN Christine	0 / 0	2 / 2 LORIDAN Joëlle SMAGUE Marie Claude	0 / 1
19h à 21h	1 / 1 DECHERF Aurélien	1 / 4 DENNEQUIN Christine	0 / 0	1 / 1 PIENNE Lucile	0 / 0

* Ces personnes assureront un nettoyage et une remise en place des tables et des chaises de la salle des sports

Course des jeunes

Inscriptions et dossards (13h30 à 16h)	3 / 5 VERMERSCH Dorothée RATTEZ Bernard RATTEZ Michèle
Lièvres (15h à 17h)	0 / 4
Ravitaillement (15h à 17h)	0 / 2
Signaleurs (15h à 17h)	0 / 2
Arrivées (15h à 17h)	1 / 4 PIENNE Lucile

Pointage

Horaires	Croix-du-Bac	Ecole Jean Monnet	Salle du Pérou	La Blanche	Salle des sports
19h à 23h	0 / 4	2 / 2 BASTIDE Delphine BASTIDE Gautier	2 / 2 DELPORTE Thierry DECLERCK Christophe	2 / 2 CODDEVILLE Marina SEYS Fabrice	1 / 1 VANHERSECKE Anne Laure
23h à 3h	1 / 1 BOUCHERIE Richard	0 / 2	0 / 2	0 / 2	0 / 2
3h à 7h	1 / 1 DELPORTE Thierry	0 / 1	1 / 1 PATINIER Bernard	0 / 1	0 / 1
7h à 11h	0 / 1	0 / 1	0 / 1	0 / 1	0 / 1
11h à 15h	0 / 1	0 / 1	0 / 1	0 / 1	1 / 1 DERONNE Louise
15h à 19h	0 / 1	0 / 1	0 / 1	0 / 1	0 / 1

Ravitaillement

Ravitailleurs

Horaires	Rue de l'Hallobeau	Croix-du-Bac	Ecole Jean Monnet	Salle du Pérou	La Blanche	Salle des sports
19h à 23h	10 / 10 DENNEQUIN Pierre WATTELLE Clémence HENNOQUE Octave FIEVET Colin DUBRULLE Romane DEPUYDT Aline HENRY Nicolas PHILIS Estelle DUPLOUY Pierre JOLLY Pierre	9 / 9 LECOEUCHE Christelle LECOEUCHE Olivier MELI Hélène BOUTEZ Sébastien BOUCHE Bruno VERGOTEN patricia DECONINCK Andre DECONINCK Martine HEERNAERT Léonie	3 / 6 BAFCOP Juliette BAFCOP Agathe HAVERLAND Anaïs	3 / 3 GERBEDOEN Gilles GERBEDOEN Françoise GAMBIER Cathy	2 / 2 TINTILLIER Cindy TINTILLIER Fabien	2 / 2 BONNEZ Karine BONNEZ Eleonore
23h à 3h	4 / 4 WATTELLE Clémence HENNOQUE Octave FIEVET Colin DUPLOUY Pierre	2 / 2 BODDAERT Bertrand BULTEAU Olivier	4 / 4 DENNEQUIN Christine GAMBIER Sylvie LIBERT Sophie SABRE Brigitte	2 / 2 BEGHIN Martine DAUSCHY Nathalie	2 / 2 WAYMEL Yannick VINCELET LEPRETRE Lukas	4 / 4 WAZE Sylvie WALLAERT Caroline VAREY Yveline WALLAERT Marie Paule
3h à 7h	2 / 2 DENNEQUIN Pierre WATTELLE Clémence	0 / 2	2 / 2 LIBERT Sophie SABRE Brigitte	2 / 2 BEGHIN Martine DAUSCHY Nathalie	2 / 2 WAYMEL Yannick VINCELET LEPRETRE Lukas	2 / 2 VERWAERDE Thomas MASURE Jean francois
7h à 11h	2 / 2 LIBERT Sophie SABRE Brigitte	0 / 2	0 / 2	3 / 4 BEGHIN Martine DAUSCHY Nathalie PETILLON Françoise	2 / 2 COCQUEREZ Stephane VANGRAEFSCHEPE Olivier	2 / 2 DEFECHEUREUX Brigitte VIEREN Dominique
11h à 15h	2 / 2 DEBRUYNE Dorothée DEBRUYNE André	0 / 2	0 / 2	0 / 2	2 / 2 WAYMEL Yannick VINCELET LEPRETRE Lukas	2 / 2 BAFCOP Thérèse BRICHE Marie-France
15h à 19h	0 / 0	0 / 1	0 / 1	0 / 1	1 / 1 WAYMEL Yannick	2 / 2 LECOEUCHE Christelle MELI Hélène

* L'une des 2 personnes reste jusqu'à 15h30 pour attendre l'équipe de démontage et l'équipe informatique

Responsables ravitaillement

Nouveauté 2017

Le responsable d'un poste de ravitaillement est la personne chargée d'assurer la mise en place et la décoration du ravitaillement, de vérifier que les personnes se servant au ravitaillement portent bien un dossard ou un badge accompagnateur, d'assurer le lien avec l'organisation pendant le 1er tour du soir.
Il est préférable de déjà connaître l'épreuve pour occuper ce poste, n'hésitez pas à appeler Sébastien au 06 65 44 26 97 pour plus d'infos.

Rue de l'Hallobeau	Croix-du-Bac	Ecole Jean Monnet	Salle du Pérou	La Blanche	Salle des Sports
17h45 - 21h45 0 / 1	18h30 – 22h30 1 / 1 BOUTEZ Sébastien	19h00 – 23h00 0 / 1	20h00 – 00h00 0 / 1	20h30 – 00h30 0 / 1	21h00 – 01h00 0 / 1

Organisation (bénévoles sur l'année)

Conseil d'administration	DENNEQUIN Daniel D'HERT Laure GAMBIER Vincent HEERNAERT Sebastien LECOEUCHE Charlotte LEPLUS Dominique RATTEZ Benoît POUCHAIN Patrick
Commission informatique
Commission circuit	LEPLUS Dominique GAMBIER Vincent
Commission matériel
Commission animation
Responsable inscriptions 100 km	D'HERT Laure
Responsable course des jeunes
Responsable inscriptions course des jeunes
Commission ravitaillement	LEPLUS Dominique