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Nouveautés 2019

Cette année, nous avons décidé de confier la gestion de nos inscriptions à Hello Asso (nouvelle page). Cet organisme aide les associations comme la nôtre pour les paiements par Internet. En effet, il aurait été très coûteux et difficile pour nous de mettre en place le paiement par carte bancaire. Grâce à Hello Asso, vous pourrez payer par carte bancaire en toute sécurité.

Voici donc le lien de notre billetterie Hello Asso pour les inscriptions:
https://www.helloasso.com/associations/100-km-a-pied-de-steenwerck/evenements/100-km-open (nouvelle page)

  • Pour bénéficier des tarifs réduits avant le 14 mai 2019, n'oubliez pas de mettre le code "100KM" dans la case du code promo.
  • Lors de la procédure d'inscription, on vous proposera par défaut de laisser un pourboire à Hello Asso. Ce pourboire est facultatif et ne va pas aux 100km. Si vous ne souhaitez pas en laisser, il faut cliquer sur "Modifier" et cocher la case "Ne pas laisser de pourboire".

Lors de l'inscription sur Hello Asso, vous pourrez faire un don à notre association. Ce don est facultatif. Nous avons toujours essayé de limiter nos tarifs au maximum pour que les 100 km soient accessibles à tous et si vous souhaitez nous encourager dans cette direction et si vous le pouvez, n'hésitez pas à faire un don.

Quelques jours après votre inscription sur Hello Asso, vous trouverez votre nom sur la liste des inscrits. N'oubliez pas de nous envoyez le justificatif médical par mail.

Retrait des dossards

Le jour de l'épreuve, chaque concurrent doit se munir d'une pièce d'identité pour pouvoir retirer son dossard. Le dossard sera remis contre une signature du concurrent.

Paiement

Tout paiement non parvenu à l'organisation pour quelque raison que ce soit sera dû par le concurrent au montant correspondant à l'épreuve choisie et à sa date d'inscription. Si une somme nous parvient après l'épreuve, elle sera évidemment remboursée. Le paiement par carte bancaire étant instantané, il n'y aura pas de problème si vous vous êtes inscrits sur Hello Asso.

De plus, pour la majoration des tarifs ayant lieu 15 jours avant l'épreuve, seule la date d'envoi du règlement comptera (cachet de la poste faisant foi) et non pas la date d'inscription sur le site Internet.

Remboursement

L'organisation ne procédera à aucun remboursement. Les personnes inscrites à l'avance et empêchées le jour de l'épreuve pourront s'inscrire gratuitement en 2020. Il leur suffira d'envoyer un mail à inscriptions@100kmsteenwerck.fr avant la fin du mois de juin 2019 en demandant à bénéficier de cette gratuité.

Justificatif médical

Les épreuves de 100 kms sont ouvertes à toute personne, licenciée ou non à partir de 18 ans. Tout participant doit fournir avec le bulletin d'inscription signé un justificatif médical au choix :

  • certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition, datant de moins d'un an le jour de l'épreuve
  • la photocopie de sa licence sportive en cours de validité le jour de l'épreuve. Les licences acceptées sont :
    • licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou un Pass’ Running, délivrés par la FFA.
    • licence sportive délivrée par une fédération agréée, sur laquelle doit apparaître la non-contre indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition
    • licence délivrée par la FFCO, la FFPM ou la FF Tri

Le tour du soir (37,140 km au maximum) est ouvert à toute personne de plus de 18 ans. Depuis 2019, un justificatif médical est nécessaire pour cette épreuve.

Pour la course des jeunes, les enfants doivent avoir entre 6 et 14 ans. Leur bulletin doit être signé par les parents et ils doivent aussi avoir un certificat médical de non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition daté de moins d'un an le jour de l'épreuve ou une licence d'athlétisme en cours de validité le jour de l'épreuve (pour la liste exacte des licences acceptées, voir ci-dessus, comme pour les adultes).

Après vous être inscrit sur Hello Asso, il faut nous envoyer le justificatif médical par mail inscriptions@100kmsteenwerck.fr. Une simple photo (prise avec votre smartphone par exemple) suffit amplement. Vous pouvez aussi le scanner mais ce n'est pas une obligation.

Suivi des concurrents par SMS

Depuis 2016, nous mettons en place un système de suivi par SMS. Vous pouvez payer 2€ par numéro de téléphone et chaque numéro recevra vos temps de passage en direct par SMS (1 SMS par temps de passage).

Pour profiter de ce service, vous avez 2 possibilités:

  • vous achetez des tickets à la petite boutique le mercredi après-midi pour 2€ le ticket. Vous remplissez le ticket avec le dossard et le numéro de portable désiré et vous rendez le ticket à la petite boutique.
  • nouveauté 2017, vous pouvez payer les tickets SMS dès votre inscription sur le site et vous recevrez les tickets SMS dans votre enveloppe concurrent que vous retirez avant la course (et qui contient également votre dossard). Vous remplirez les tickets sur place et vous les remettrez également à la petite boutique.

Nous précisons qu'il y aura toujours possibilité de consulter les temps de passages en direct sur le site gratuitement comme les autres années. Nous espérons que ce service vous plaira.

Inscription papier

L'inscription papier est possible même si nous préférons toujours l'inscription sur Internet. Pour cela, vous pouvez imprimer le livret de l'épreuve, remplir le bulletin d'inscription.

Ensuite envoyez votre inscription, composée du bulletin, de la copie du justificatif médical et du chèque (adressé à l'ordre de l'Association des 100 km à pied de Steenwerck) à :

Association 100 km à Pied de Steenwerck
Laure D'HERT
10, rue de la Rabette
59181 STEENWERCK

Plus d'informations ?

Pour avoir plus d'informations, n'hésitez pas à consulter le descriptif des courses qui se trouve ici ou à contacter la personne qui s'occupe des inscriptions (voir la page de contact).

Règlement des épreuves

Le règlement est constitué des règles d'inscription ci-dessus et des instructions spécifiques à chaque course (voir la page des courses).

Les organisateurs se réservent le droit de modifier le règlement si besoin. Le participant s'engage à ses frais, risques et périls et renonce expressément à faire valoir des droits généralement quelconques à l'encontre des organisateurs.

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N'hésitez pas à nous contacter en envoyant un mail à contact@100kmsteenwerck.fr. Plus de contacts...

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